Alle opslag

Bør jeg skrive mine bankoplysninger på min faktura?

Når en faktura skal skrives, er det vigtigt at være opmærksom på, hvad fakturaen skal indeholde. Der er elementer, der skal fremgå af en faktura, men skal du også skrive dine bankoplysninger på?

Et billede af en faktura med bankoplysninger

Denne artikel vil give dig svar på, om det er nødvendigt at have bankoplysningerne på fakturaen, men også hvorfor det kan være en god ide.

Hvad skal en faktura indeholde?

En faktura er et lovmæssigt dokument, hvilket vil sige at der også er krav til, hvad en faktura skal indeholde.

En faktura skal indeholde følgende dele:

  • Faktura titel
  • Fakturanummer
  • Navn, adresse og evt. CVR-nummer på afsender
  • Navn, adresse og evt. CVR-nummer på modtageren
  • Fakturadato
  • Forfaldsdato
  • Fakturalinjer
  • Subtotal
  • Momsbeløb
  • Total
  • Evt. noter

Hvis du eller modtageren af fakturaen ikke har et CVR-nummer, kan du sagtens lade være med at skrive noget andet i stedet. Nogle vælger at skrive deres CPR-nummer, men det er ikke alle, der gør det.

Derudover skal momsbeløbet og momssatsen kun fremgå, hvis man som virksomhed er momsregistreret. En regel er nemlig, at moms slet ikke må fremgå af fakturaen, da det skaber mere forvirring end gavn. Det er heller ikke optimalt, hvis man skriver moms til 0%, da dette kan give skattemæssige forvirringer.

Som du kan læse dig til, er bankoplysningerne ikke en del af den liste med elementer, som en faktura skal indeholde. Reglerne ovenfor gælder som et minimum for, hvad en faktura skal indeholde, så du kan derfor godt tilføje ekstra oplysninger, hvis blot de andre oplysninger fremgår.

Du kan derfor sagtens skrive dine bankoplysninger på din faktura.

Hvorfor er det en god ide at skrive bankoplysninger på fakturaen?

Som påpeget er det op til dig selv, om du vil have dine bankoplysninger på din faktura eller ej. Oftest skriver folk deres bankoplysninger på, hvis kunderne skal betale via en almindelig bankoverførsel.

Derfor er det en meget stor fordel at påføre dine bankoplysninger, hvis du forventer, at dine kunder betaler via en bankoverførsel. Hvis du skriver dine bankoplysninger direkte på fakturaen, er dine kunder ikke nødt til at spørge efter dem. Jo færre gange dig og dine kunder skal kommunikere frem og tilbage om betaling m.m., jo hurtigere kan du blive betalt.

Det kan også være, at du forventer at dine kunder betaler dig på en anden måde end ved bankoverførsel. Hvis det er tilfældet, er der mindre grund til, at bankoplysningerne står der. Det kan måske skabe forvirring for dine kunder, hvis bankoplysningerne står der, og du tager imod betalingen på anden vis.

Hvilke bankoplysninger bør der fremgå af min faktura?

Hvis du har besluttet dig for at skrive dine bankoplysninger på, er det også vigtigt, at du skriver nok informationer til, at kunden ved, hvordan du vil modtage betaling.

Som minimum bør du skrive:

  • Reg.nr
  • Konto nr.
  • Bankens navn

Det kan også være en god ide at skrive IBAN-nummer, hvis du handler med kunder fra udlandet. På den måde sikrer du dig, at du ikke kun er begrænset til danske kunder.

Hvordan tilføjer jeg bankoplysninger på min faktura i Debitoor?

Er du bruger af Debitoor? Så ved du garanteret allerede, hvor nemt det er at sende fakturaer med få klik. Måske ved du ikke, hvordan du tilføjer dine bankoplysninger, men det vil jeg fortælle dig:

  1. Klik på 'Indstillinger' efter at du er logget ind på din Debitoor profil
  2. Vælg 'Virksomhed' som kommer til syne under 'Indstillinger'
  3. Rul ned til det felt der hedder 'Bank og betaling' og udfyld oplysningerne
  4. Dine bankoplysninger vil nu fremgå af alle fremtidige fakturaer

Du kan blot udfylde de bankoplysninger, som du ønsker skal fremgå af fakturaen.

Amalie
Skrevet af
den 15. juli 2020