Hvornår kan man nøjes med at give en kvittering frem for en faktura?

Det er sådan, at når et køb har fundet sted, har både køber og sælger krav på et købsbevis. De fleste almindelige mennesker er nok stødt på en kvittering, når der enten er blevet købt tøj, mad eller andre varer. Kvitteringen er kundens bevis for, at købet har fundet sted.

Lidt færre mennesker har måske stiftet bekendtskab med en faktura, som også fungerer som et bevis for, at et køb har fundet sted. En kvittering indeholder færre oplysninger end en faktura, men hvornår kan man som sælger nøjes med at give sine kunder en kvittering, og hvornår skal der i stedet skrives en faktura?

Skriv en faktura med SumUp Fakturaer

Hvornår skal der gives en faktura, og hvornår skal der gives en kvittering?

Selvom begge dokumenter har samme funktion, er der regler for, hvornår det ene dokument skal bruges frem for det andet. Heldigvis er reglerne omkring dette enkle at gå til, og du skal sende en faktura når:

  • Der handles med en privat kunde for over 3000 kr. inkl. moms

  • Der handles med en anden registreret virksomhed for over 5000 kr. inkl moms.

Ovenstående betyder, at der kan nøjes med at give en kvittering når:

  • Der handles med en privat kunde for under 3000 kr. inkl. moms

  • Der handles med en anden registreret virksomhed for under 5000 kr. inkl moms.

Dette giver også svaret på, hvorfor man i de fleste tilfælde får en kvittering, når der købes i butikker, da beløbet oftest er under 3000 kr. inkl. moms. Omvendt er det også derfor, at når der handles for større beløb, så modtager man i stedet en faktura.

Hvad skal en faktura indeholde?

Eftersom du nu ved, hvornår en faktura skal sendes, er det vigtigt at vide, hvad en faktura skal indeholde. En faktura skal indeholde:

  • Overskrift (Faktura eller regning)

  • Fakturanummer

  • Navn, adresse og CVR-nummer eller CPR-nummer på begge køber og sælger

  • Fakturadato

  • Forfaldsdato

  • Beskrivelse af varen/varerne der sælges

  • Subtotal beløb

  • Momsbeløb

  • Total beløb

Hvad skal en kvittering indeholde?

Modsat en faktura har en kvittering ikke nær så mange krav til indholdet, og for mange er en kvittering blot en forenklet faktura.

En kvittering skal indeholde:

  • Overskrift (Kvittering eller bon)

  • Navn, adresse og CVR-nummer på sælger

  • Købsdato

  • Beskrivelse af varen/varene der sælges

  • Total beløb

Hvordan laves en faktura med SumUp Fakturaer?

Der findes mange måder at lave en faktura på. Nogen selvstændige vælger at bruge Word til at udforme den imens, at andre henter en fakturaskabelon ned fra nettet.

Hos SumUp Fakturaer har vi udarbejdet et faktureringsprogram, så du kan lave og sende en faktura afsted på blot 1 minut. I faktureringsprogrammet er der en fakturaskabelon, så den skal blot udfyldes og så klarer SumUp Fakturaer resten - man kan sågar sende fakturaen i selve programmet, og man slipper derfor for at sende fakturaen i et eksternt mailprogram.

En faktura kan laves i SumUp Fakturaer ved at følge disse trin:

  1. Du skal som det første logge ind på din profil 

  2. Klik på ‘Fakturaer’ ude i venstre side og klik på ‘Ny faktura’

  3. Du sidder nu med en tom fakturaskabelon foran dig, og dit job er nu at udfylde den med de informationer, som der kræves

  4. Det er altid godt at starte fra toppen, så her skal du skrive din kundes navn og adresse

  5. Efterfølgende går du over til, hvornår kunden skal betale og tjekker op på, om betalingsbetingelserne er de rette

  6. Når det er udfyldt, ruller du ned til varelinjerne, som står tomme. Her skal du skrive ind, hvad du opkræver kunden penge for. Hvis der er flere enheder af samme vare, kan du blot ændre antallet i varelinjen

  7. Til slut når alle varer er tilføjet på fakturaen, skal du blot rulle op og klikke på den blå boks, hvor der står ‘Godkend’

  8. Du skal nu sende fakturaen til kunden, og derfor skal du klikke på ‘Send’

  9. Så skal du blot indtaste kundens e-mail og derefter klikke på send