Tidsbegrænset tilbud: Få 25% rabat det første år på alle planer fra i dag og frem til 8. december. Brug rabatkoden: VINTER19

Guide til små virksomheder

Dit fakturerings- og regnskabsprogram

Hvad er fordelene ved at bruge et online faktureringsprogram?

Det er efterhånden blev mere og mere udbredt, at det der kan gøres online også bliver gjort online. Her er fakturering og regnskabsføring ingen undtagelse, da mange selvstændige synes, at det er langt nemmere, hurtigere at gøre brug af et online faktureringsprogram.

Fordelene ved et online faktureringsprogram er mange, og spænder helt fra færre fejl til mere fleksibilitet.

En computer hvorfra der bliver sendt en faktura via et online faktureringsprogram

Det er muligt at sende en faktura på under 1 minut

Det kan være være ret tidskrævende at sende en faktura, hvis man ikke har de rette værktøjer såsom en god fakturaskabelon eller et online faktureringsprogram. I Debitoor fungerer det sådan, at man får en fakturaskabelon, man bare skal udfylde.

En fakturaskabelon har den fordel, at brugeren ikke skal tage stilling til, hvilken information der skal bruges - felterne skal kun udfyldes. Hvis man på forhånd kender til kundens informationer, og hvilke produkter der faktureres for, kan fakturaen udfyldes på ingen tid.

Efter at fakturaen er blevet udfyldt, skal fakturaen sendes til kunden. Det er her altid en god ide at få sendt fakturaen afsted med det samme, da man nemt kan glemme den efter, at den er lavet.

I stedet for at gemme fakturaen computeren kan man sende fakturaen direkte i Debitoors program. Man skal kun udfylde kundens email, hvilket gør at fakturaen hurtigt kan blive sendt til kunden uden at gøre brug af et eksternt mailprogram.

Fakturering kan ske på farten

Mange tror fejlagtigt, at man skal sidde på sit kontor for at lave en faktura. Sådan har det også været før, at smartphonen blev en del af vores dagligdag. De fleste online faktureringsprogrammer har, inklusiv Debitoor, en app, hvorfra man kan oprette en faktura. Appen findes både til iPhone og Android.

Dette gør det langt mere fleksibelt for den erhvervsdrivende, og fakturaen kan blive sendt afsted i det sekund, at arbejdet er afsluttet - lige meget hvor man befinder sig.

Det er lige så nemt og hurtigt at sende en faktura fra mobilen, som det er at sende en faktura fra computeren. Det er op til den enkelte erhvervsdrivende at finde ud af, om det fungerer at fakturere på farten.

Om man kan lide det eller ej, kan det være en fordel at have muligheden for at sende en faktura på farten. Som selvstændig er hvert minut dyrebart, så det er vigtigt at udnytte al den tid, der er tilgængelig.

Online fakturering giver færre fejl

Når man fakturerer, er det enormt vigtigt, at fakturaen indeholder alle de rigtige informationer, da det er et lovligt bindende dokument. Mange farer vild i listen af ting, som en faktura skal indeholde, hvilket gør at fakturaen til tider har mangler.

Langt de fleste online faktureringsprogrammer har alle en fakturaskabelon, som blot skal udfyldes. På den måde undgår brugeren selv at skulle undersøge, hvad der er af regler for en faktura. Dem der benytter et online faktureringsprogram vil kunne sende fejlfrie fakturaer afsted, da programmet sørger for, at der ikke er fejl eller mangler.

Udover at den selvstændige kan glemme at have alle informationer med på fakturaen, er der også andre typiske fejl, som let kan undgås med det rette program.

Selvom lommeregneren er opfundet, så ses det desværre stadig, at der er fejl i det beløb, som kunden bliver opkrævet. Det sker typisk, hvis der er mange enheder og produkter på fakturaen, da det kan føre til regnefejl. I takt med at fakturaskabelonen bliver udfyldt holder Debitoors faktureringsprogram hele tiden de forskellige beløb opdateret, så der sikres, at der bliver opkrævet det korrekte beløb.

Brugeren kan altså smide lommeregneren, og den lange liste med fakturaregler væk, hvis der i stedet bruges et online faktureringsprogram.

Hurtigere betaling

Det er logisk, at jo hurtigere en faktura bliver sendt afsted, jo hurtigere bliver fakturaen også oftest betalt. Derfor er det enormt vigtigt, at man gør sig til vane at sende fakturaen ud så hurtigt som muligt.

Dog er det ikke altid nok at sende sin faktura ud hurtigt, da visse kunder altid vil være langsomme til at betale. Man kan her hjælpe kunden på vej ved at give kunden gode muligheder for at foretage betalingen.

I Debitoor er der mulighed for at udfylde virksomhedens kontooplysninger således, at de kommer til at stå på hver faktura, der sendes. Dette gør, at de samme informationer ikke skal indtastes gang efter gang, hvilket giver en tidsbesparelse.

Hurtigere betaling med online betaling

Når man snakker om online fakturering og online faktureringsprogram, kan man ikke komme uden om, at det åbner op for muligheden omkring online betaling.

Det er efterhånden blevet mere og mere udbredt at tilbyde sine kunder at betale fakturaen online. Her menes der altså ikke den klassiske bankoverføring, som stadig er ret udbredt. Betalingstjenester som SumUp gør det muligt for kunden at betale fakturaen ved hjælp af et link.

Det fungerer sådan, at hvis man sender en faktura afsted mod ens kunde, vil der sammen med fakturaen være vedhæftet et link. Hvis kunden vælger at klikke på det link, vil det beløb der skal betales allerede være oplyst. Her skal kunden kun udfylde sine egne bankoplysninger, for herefter at godkende købet.

Denne mulighed gør, at kunden kan foretage betalingen hurtigere end før, og når betalingen skal ske, vil det skyldige beløb allerede fremgå.

Opbevaring af faktura i skyen

Ifølge bogføringsloven skal fakturaer og andre bilag opbevares sikkert i 5 år fra den dag, hvor fakturaen er sendt afsted. Før computeren blev allemandseje blev de fleste bilag opbevaret i kasser på kontoret eller loftet. Sådan er det ikke længere, og flere og flere vælger netop at benytte sig af et faktureringsprogram for at opbevare bilagene sikkert.

Ved at have fakturaer i et online faktureringsprogram kan man være sikker på, at fakturaerne bliver opbevaret lige efter bogen. Alle fakturaerne kommer til at ligge i skyen, hvilket betyder, at du eller de danske myndigheder, til hver en tid kan finde frem til fakturaerne.

Når dine fakturaer bliver opbevaret i Debitoors database, kan du være sikker på, at fakturaerne er i de bedste hænder. Det er nemlig sådan, at al data i programmet bliver opbevaret på to forskellige lokationer, så der er altid en backup af din data. Med andre ord: Dine fakturaer er i sikkerhed hos os.

Debitoor som online faktureringsprogram

Der er som nævnt en lang række fordele ved at sende fakturaer i et online faktureringsprogram. Ved at vælge Debitoors faktureringsprogram får man ikke blot et faktureringsprogram. Programmet fungerer nemlig som en kombination af et faktureringsprogram og et regnskabsprogram.

Det betyder, at du som selvstændig får ét program, hvor du kan varetage hele den økonomiske del af din virksomhed. Du får mulighed for at sende fakturaer, tilbud, proformafakturaer samtidig med, at du kan tjekke din momsopgørelse eller resultatopgørelse.

Ved at have alle funktioner samlet, bliver det også langt mere tidsbesparende, hvilket er en vigtig faktor, da livet som selvstændig netop er enormt tidskrævende. Spar tid hvor du kan - brug et online faktureringsprogram, og du vil takke dig selv for det!