Ordbog
Debitoors Regnskabsordbog
EAN-faktura

EAN-faktura - Hvad er en EAN-faktura?

En EAN-faktura er en faktura, der sendes, når virksomheder handler med det offentlige.

Send en faktura direkte i Debitoors online faktureringsprogram. Prøv Debitoor gratis i 7 dage.

Hvis man skal handle med en offentlig institution såsom en kommune, kan man ikke nøjes med at sende en almindelig faktura. Ved handel med det offentlige skal en EAN-faktura sendes.

En EAN-faktura adskiller sig fra en almindelig faktura på to områder:

  1. En EAN-faktura indeholder et EAN-nummer på 13 cifre
  2. En EAN-faktura sendes igennem nogle elektroniske tekststrenge som også kaldes 'OIOUBL'-format

Hvordan laver man en EAN-faktura?

Der er flere måder at lave og sende en EAN-faktura på, men den mest udbredte måde er at gøre det via Virksomhedsstyrelsens hjemmeside. For at kunne sende en EAN-faktura via Erhvervsstyrelsen, skal man have sit NemId klar.

Sådan sender du en EAN-faktura på virk.dk:

  1. Log ind med NemId på Virk.dk
  2. Opret en faktura eller en kreditnota
  3. Indtast modtagerens EAN-nummer
  4. Indtast leverandøroplysninger
  5. Godkend og send fakturaen eller kreditnotaen

Efterfølgende kan man som virksomhed vælge at gemme eller udskrive EAN-fakturaen, men den sendes også til ens mailadresse.

Det er muligt at finde virksomheders EAN-nummer i NemHandelsregistret. Det er det pågældende EAN-nummer, der identificerer hvem fakturaen er til.

Send og modtag EAN-faktura som privat virksomhed

På trods af at EAN-faktura er udarbejdet til det offentlige, har private virksomheder også mulighed for at benytte sig af EAN-fakturaer. For at kunne sende og modtage EAN-fakturaer skal virksomheden registrere sig i NemHandelsregistret, hvorefter virksomheden vil få tildelt et EAN-nummer.

For at modtage EAN-fakturaer som privat virksomhed skal man oprette sig som bruger i et system, hvorigennem OIOUBL-formatet benyttes. Det er nemlig ikke alle økonomiske systemer, der tillader dette format.