Ordbog
Debitoors Regnskabsordbog
Elektronisk faktura

Elektronisk faktura - Hvad er en elektronisk faktura?

En elektronisk faktura er det overordnede begreb for fakturaer, som sendes elektronisk.

Send din første elektroniske faktura idag med Debitoor regnskabsprogram. Prøv gratis i 7 dage.

En elektronisk faktura bliver også kaldt e-faktura, og adskiller sig fra den traditionelle faktura, som laves på fysisk papir.

Hvilke krav er der til en elektronisk faktura?

Ligesom ved en almindelig faktura er der også visse krav, som en elektronisk faktura skal indeholde. Ofte, hvis du benytter dig af et online regnskabs- eller faktureringsprogram, skal du ikke forholde dig til disse krav, men bare udfylde de oplistede felter.

Den elektroniske faktura skal indeholde:

  • Udstedelsesdato
  • Købers navn og adresse
  • Sælgers navn, adresse og CVR-nummer
  • Beskrivelse af vare(r), antal, pris og betalingsbetingelser
  • Momsbeløbets størrelse
  • Valuta
  • Fakturanummer

Hvornår sender man en elektronisk faktura?

Du sender en elektronisk faktura, når en kunde har købt en vare eller ydelse. Fakturaen bliver sendt for at kunden ved, hvad der er købt og til hvilken pris.

Hvis du benytter dig af et online regnskabsprogram, og din regnskabsføring foregår online, er det oplagt at sende elektroniske fakturaer. Ved at sende en elektronisk faktura slipper du for at printe og sende fakturaen til kunden. Derudover er det nemmere at styre al regnskab fra ét program - så sparer du tid, og du gør det nemmere for dig selv.

Som noget nyt er det blevet et krav at sende en elektronisk faktura, når man handler med offentlige institutioner. I takt med at flere og flere ting foregår elektronisk, er der flere virksomheder som går væk fra regninger på udskrift.

Hvordan sender man en elektronisk faktura?

I og med, at en elektronisk faktura bliver sendt elektronisk, sendes den ofte via mail. I mange regnskabs- og faktureringsprogrammer er der indbygget mailsystem, således at man ikke skal bruge et eksternt mailprogram for at sende den elektroniske faktura.

I mange tilfælde bliver den elektroniske faktura vedhæftet som PDF-fil eller i andre formater såsom OIOXML eller OIOUBL.

Debitoor og elektronisk faktura

I Debitoor faktureringsprogram kan du nemt og enkelt oprette og sende elektroniske fakturaer. Du kan tilpasse designet på dine fakturaer således, at de afspejler din virksomhed.

Alle de krav til en elektronisk faktura du læste om længere oppe, skal du ikke bekymre dig om. Debitoor holder styr på eksempelvis, hvilket fakturanummer der skal stå, og den samlede pris. Du skal bare udfylde de felter, der mangler.

Sådan laver man en elektronisk faktura i Debitoor

  1. Opret gratis prøveperiode
  2. Gå til 'Fakturaer', og klik på 'Ny faktura'
  3. Udfyld fakturaen ved at indtaste dine virksomhedsoplysninger og købers oplysninger
  4. Klik på 'Godkend', og fakturaen er klar til at blive sendt til kunden