Debitoor Regnskabsordbog

Økonomiske begreber forklaret på en simpel og letforståelig måde

Artikler om begreber inden for bogføring og regnskab

  1. Abonnementsfaktura
  2. Faktura
  3. Følgeseddel
  4. Proformafaktura
  5. Rykker
  6. Tilbud
  7. Faktura
  8. Valuta

Fakturaskabelon - Hvad er en fakturaskabelon?

Når man laver en faktura, kan man med fordel benytte sig af en fakturaskabelon. En fakturaskabelon er et dokument, der i forvejen er sat op som en faktura, og blot skal udfyldes, før den er klar til at blive sendt til kunden.

Ved brug af en fakturaskabelon i Debitoor regnskabsprogram kan du nemt og hurtigt lave og sende fakturaer, der repræsenterer din virksomhed, til dine kunder. Lav din første faktura.

En fakturaskabelon hjælper dig med at lette dit arbejde. Med en fakturaskabelon slipper du for at starte forfra, hver gang du skal opsætte en ny faktura. En fakturaskabelon er nemlig et dokument, der allerede er opsat som en faktura.

Det eneste, du skal gøre for at omdanne din fakturaskabelon til en faktura, er at indtaste oplysninger om blandt andet køber, sælger, pris og vare eller ydelse.

Når du har indtastet de nødvendige oplysninger, er fakturaen klar til at blive sendt til kunden.

Hvad indeholder en fakturaskabelon?

Der findes uendeligt mange forskellige former for fakturaskabeloner - nogle er gratis, andre koster penge. Der er ingen lovmæssige krav til selve fakturaskabelonens design og udseende, hvorfor du selv bestemmer, hvordan netop din fakturaskabelon skal se ud.

Fælles for fakturaskabelonerne af høj kvalitet er, at de indeholder alt, hvad en faktura lovmæssigt bør indeholde:

  • Et kronologisk fakturanummer (1, 2, 3, 4)
  • Fakturaens udstedelsesdato
  • Købers navn og adresse
  • CVR-nummer, navn og adresse på sælger
  • Varebeskrivelse, antal, pris og betalingsbetingelser
  • Valuta
  • Momsbeløb

I Debitoor regnskabsprogram kan du vælge mellem forskellige fakturaskabeloner, og du kan tilmed tilpasse dem yderligere ved blandt andet at vælge farve og uploade din virksomheds logo. På den måde får du mulighed for at specialdesigne din faktura, så den på bedst mulige vis repræsenterer din virksomhed.

Hvem bruger en fakturaskabelon?

Alle, der sender fakturaer, kan benytte en fakturaskabelon. Du kan både bruge en fakturaskabelon til at sende fakturaer elektronisk, men du kan også anvende en fakturaskabelon, hvis du sender din faktura på anden vis - for eksempel manuelt med posten.

Du kan også bruge Debitoors fakturaskabelon til at lave en abonnementsfaktura, hvis du sælger en vare eller yder en service på abonnementsbasis, eller hvis du blot sender den samme faktura til den samme modtager ved samme frekvens.

Et godt råd er at bruge den samme fakturaskabelon, hver gang du laver og sender en faktura. På den måde sikrer du dig, at din virksomheds image udadtil altid bliver opfattet ens af dine kunder.

Fakturaskabelon i Debitoor regnskabsprogram

I Debitoor regnskabsprogram kan du nemt designe og ændre opsætningen på din fakturaskabelon. Det samme gør sig gældende, når du skriver et tilbud og laver en kreditnota. Vælg mellem forskellige standardskabeloner, som du frit kan ændre i, så de repræsenterer din virksomhed bedst muligt.

Du kan også downloade vores gratis fakturaskabelon til Word og til Excel.