Ordbog
Debitoors Regnskabsordbog
Kontoudtog

Kontoudtog - Hvad er et kontoudtog?

Et kontoudtog er en oversigt over alle ind- og udbetalinger fra en bestemt konto i en bestemt periode.

I Debitoor er det muligt at downloade og sende kontoudtog til dine kunder, så dine kunder kan se, hvad de skylder dig. Det er muligt at lave filtre i kontoudtog, og du kan prøve Debitoor gratis i 7 dage.

Et kontoudtog kaldes også for et kontoudskrift, og det er ofte et dokument, man forbinder med sin bank. Normalvis kan man se et kontoudtog for hver konto, man har i banken, så man kan se de transaktioner, der er på den pågældende konto i en periode. Det hjælper en med at se, hvad man bruger sine penge på.

På engelsk hedder kontoudtog for account statement.

Hvornår bruger man et kontoudtog?

Kontoudtog bliver brugt i flere forskellige situationer, men oftest finder man kontoudtog fra sin bank eller netbank. Normalvis har virksomheder og privatpersoner flere forskellige konti, og til hver konto følger der et kontoudtog. Kontoudtoget giver både bank og privatperson/virksomhed et overblik over, hvilke penge der går ind og ud af kontoen.

I andre tilfælde bruger virksomheder det også, når de sender en eller flere fakturaer til en kunde. Ved at sende et kontoudtog til en kunde, kan kunden først og fremmest se, hvad kunden har købt hos dig, men også se hvis der er nogle fakturaer, der ikke er betalt.

Kontoudtog kan altså bruges til at opkræve penge fra kunder, hvor en liste over de skrevne fakturaer fremgår og altså ikke indeholder transaktioner.

Note! Et kontoudtog er ikke et alternativ til en faktura. Du skal altid sende en faktura, når du skal opkræve penge af en kunde, men en samlet liste over fakturaer på et kontoudtog kan godt sendes efterfølgende.

Hvordan ser et kontoudtog ud?

Der findes ikke én formel til, hvordan et kontoudtog ser ud, men mange kontoudtog følger alligevel den samme overordnede kontoudtog skabelon.

Hvad skal et kontoudtog indeholde:

  • En dato for transkationen/fakturaen
  • En beskrivelse af transaktionen/fakturaen
  • Et beløb på transaktionen/fakturaen
  • En saldo på kontoen

I Debitoor har vi også et felt øverst, hvor der står følgende informationer:

  • Titlen 'Kontoudtog'
  • Perioden kontoudtoget gælder for
  • Informationer på den virksomhed der sender kontoudtoget
  • Informationer på den kunde der modtager kontoudtoget
  • Det fakturerede beløb
  • Det betalte beløb
  • Det krediterede beløb
  • En saldo

Sådan ser et eksempel på et kontoudtog ud

Du kan her se et eksempel på, hvordan et kontoudtog kan se ud. Det her kontoudtog er fra Debitoor, og giver et indblik i de kontoudtog, man som bruger har mulighed for at sende til sine kunder.

Et billede af et kontoudtog i Debitoor

Hvor længe skal man gemme et kontoudtog?

Hvis du driver en virksomhed, er der regler for, hvor længe du som minimum skal gemme dine kontoudtog - både dine egne men også dem, du eventuelt sender til dine kunder.

Danske virksomheder skal følge bogføringsloven, og det indebærer blandt andet, at alle bilag skal gemmes i minimum 5 år, og dette gælder også kontoudtog, der skal gemmes i 5 år.

Som privatperson vil du langt hen af vejen kunne se dine kontoudtog på din netbank, men det er forskelligt fra bank til bank, hvor lang tid de gemmer dem. Nogle vil gerne have kontoudtogene på deres egen computer eller i mapper for at kunne gemme dem i en længere årrække.

Se dine kunders kontoudtog i Debitoor

Det er muligt at sende dine kunder et kontoudtog i Debitoor, så dine kunder kan se deres samlede fakturaer samt det beløb, som de skylder dig.

Sådan finder du dine kunders kontoudtog i Debitoor:

  1. Log ind på din Debitoor profil
  2. Klik på 'Kontakter' ude i venstre side og vælg derefter 'Kunder'
  3. Du kan nu se en liste over de kunder, du har oprettet i Debitoor. Her vælger du den kunde, som du gerne vil se kontoudtoget på
  4. Oppe i højre hjørne kan du se 'Kontoudtog', og her skal du klikke
  5. Du vil nu se dette:

Et billede af filtre i kontoudtog i Debitoor

  1. Du skal vælge om du vil se 'Kontoaktivitet' eller 'Udestående fakturaer' under 'Dokument' og så vælge hvilken periode, du vil se kontoudtoget fra
  2. Afslut ved at klikke på 'Eksporter fil'

Du har nu downloadet din kundes kontoudtog, og nu kan du sende det til kunden! Du har også mulighed for blot at udskrive kontoudtoget, hvis du ønsker det.

Sådan uploader du dit kontoudtog fra banken i Debitoor

Som bruger af Debitoor Regnskabsprogram har du mulighed for at gøre brug af bankintegrationen, hvis du altså bruger enten M- eller L-planen. Ved at uploade dit kontoudtog vil du kunne matche betalingerne på dine udgifter og fakturaer, så du kan holde styr på, hvad der er betalt, og hvad der ikke er betalt.

Sådan uploader du dit kontoudtog fra banken i Debitoor:

  1. Log ind på din Debitoor profil
  2. Klik på 'Bank' ude i venstre side
  3. Du skal klikke på feltet under 'Vælg bank eller kassekonto' og så igen på 'Tilføj en bankkonto'
  4. Du får nu tre muligheder, men du skal klikke på 'Næste' ud for 'Overfør et kontoudtog'
  5. Inde på din netbank skal du downloade dit kontoudtog som en CSV-fil og gemme den på din computer
  6. Klik på 'Overfør kontoudtog' og vælg nu filen fra din computer
  7. Når det er gjort, skal du klikke på 'Næste'
  8. Du vil nu blive spurgt til forskellige ting om dit kontoudtog, og når det er gjort, skal du klikke 'Næste'
  9. Indtast nu din banks navn og et navn på bankkontoen, hvor du har hentet kontoudtoget fra
  10. Afslut ved at klikke på 'Gem'

Vi værdsætter dit privatliv

Når du tilgår denne hjemmeside, eller bruger nogen af vores mobile apps, indsamler vi muligvis informationer såsom standard detaljer og identifikationer for at bruge det til marketing eller statistiske formål. Du kan give samtykke til disse formål ved at angive dine preferencer nedenfor. Hvis du foretrækker at fravælge dette, kan du alternativt nægte at give samtykke. Vær venligst opmærksom på at noget information stadig kan blive tilbageholdt af din browser, da det er krævende for, at siden kan fungere.