Tidsbegrænset tilbud: Få 25% rabat det første år på alle planer fra i dag og frem til 8. december. Brug rabatkoden: VINTER19

Ordbog
Debitoors Regnskabsordbog
Leverandør

Leverandør - Hvad er en leverandør?

En leverandør leverer en vare eller en ydelse til virksomheder eller privatpersoner.

Få styr på udgifterne til dine leverandører med Debitoor regnskabsprogram. Prøv programmet gratis i 7 dage og opret din første udgift direkte fra telefonen eller computeren.

Som virksomhedsejer er det sjældent at alle produkter og ydelser bliver produceret selv - simpelthen fordi at det kan være alt for meget at håndtere, når man er en lille virksomhed.

Derfor gøres der ofte brug af leverandører, som leverer de produkter eller ydelser en virksomhed skal bruge for at kunne gøre deres arbejde.

Hvad kan en leverandør tilbyde?

Efterhånden findes der leverandører til alt, hvilket kun gør livet for selvstændige nemmere. For bare at nævne et eksempel kan en frisør bruge leverandører af hårfarver, hårprodukter, betalingsterminaler m.m. Der er ingen grund til at frisøren selv skal producere disse ting, og derfor gør frisøren brug af leverandører, som sælger disse ting.

Visse leverandører har et snævert sortiment imens, at andre har et bredere. Det kan være, at den leverandør der leverer farve til håret kun sælger hårprodukter, men det kan også være, at de sælger andre plejeprodukter.

En leverandør hjælper virksomheder med at fokusere på deres primære aktiviteter.

Valg af leverandør

Det er vigtigt at vælge rigtigt, når det er tid til at vælge en leverandør. Hele meningen med en leverandør er jo, at leverandøren skal kunne lave et bedre eller billigere arbejde, end virksomheden selv kan.

Leverandørerne skal overholde aftalerne, ligesom virksomheden selv skal overholde deres. Derfor skal leverandøren være pålidelig og levere det aftalte, på det aftalte tidspunkt til den aftalte pris. Når der skal findes en leverandør, er det en god ide at forhøre sig blandt andre i branchen for at finde ud af, om de har gode eller dårlige erfaringer med dem.

Hvis virksomheden ikke betaler leverandøren, kan der opstå et dårligt forhold, da virksomheden derfor har leverandørgæld.

Out- eller insourcing af leverandørydelser

Virksomheder har mulighed for at outsource eller insource leverandør ydelser, hvilket er derfor, at man ikke kan snakke om leverandører uden at nævne de to begreber. Outsourcing er, når en virksomhed uddelegerer aktiviteter i virksomheden til en leverandør. Insourcing er, når en virksomhed ikke længere vil have, at en leverandør varetager en vis aktivitet i virksomheden.

Outsourcing til en leverandør

I de fleste virksomheder, kan det give mening at outsource visse aktiviteter i virksomheden. Hvilke aktiviteter virksomheden vælger at outsource afhænger af, hvilke aktiviteter virksomheden bedst kan varetage selv, og hvilke aktiviteter der giver mere værdi for virksomheden, hvis andre leverandører tager sig af det.

Det kan eksempelvis være, hvis en leverandør yder den service at holde styr på bogføringen. Hvis det er en aktivitet, som virksomheden ikke er stærk i, kan det give god mening at outsource netop dette. Outsourcing af en aktivitet sker oftest, hvis leverandøren kan gøre det bedre eller billigere, end virksomheden selv ville kunne gøre.

Oftest handler det også om effektivitet, da virksomheden eksempelvis kan bruge flere timer på noget, en leverandør kan gøre væsentligt hurtigere.

Insourcing af en leverandør

Det kan være, at en virksomhed tidligere har outsourcet en aktivitet i virksomheden til en leverandør, men efter en periode indset, at det bedst kan svare sig, hvis virksomheden igen varetager aktiviteten. Det kan også være, at virksomheden har outsourcet regnskab, men efter noget tid selv lærer at bogføre. Når virksomheden tager aktiviteten tilbage, kaldes det for insourcing.