25% rabat med rabatkoden DECEMBER20
Køb et abonnement før 6. december 2020 og få rabat det første år

Se priser
Ordbog
Debitoors Regnskabsordbog
Online faktura

Online faktura - Hvad er en online faktura?

En online faktura er en faktura, der sendes over internettet og altså ikke i fysisk form.

Din virksomhed kan få brug for at sende mange fakturaer, hvilket gør at det kan være brugbart at bruge et online faktureringsprogram som Debitoor. Hvis du vil prøve programmet af, kan du få de første 7 dage gratis.

Før computeren blev allemandseje i virksomheder, blev fakturaerne sendt med posten, og derfor var fakturaen dengang udprintet i fysisk form. Dengang tog det længere tid at få fakturaen fra A til B, men med en online faktura går processen væsentlig hurtigere.

Hvad er forskellen på en online faktura og en almindelig faktura?

Indholdsmæssigt er der ingen forskel på, hvad en online faktura og en almindelig faktura skal indeholde. Begge dokumenter har samme formål: at opkræve penge for en vare eller en ydelse. Derfor skal begge dokumenter indeholde det samme.

Dog er der en forskel på, hvordan de to former for faktura sendes til kunden. En faktura som man kender det, bliver sendt som et fysisk dokument enten via posten eller ved fysisk overlevering. En online faktura bliver oftest sendt som PDF-fil eller som et link, hvor der åbnes en fil ved at klikke på linket.

Nu hvor teknologien er så implementeret i det danske samfund, vil det ikke være ofte, at folk henviser til en faktura der sendes online som en 'Online faktura', men blot som en 'Faktura'. Grunden hertil er, at det efterhånden er meget mere udbredt at sende en online via internettet end i fysisk form.

Hvis en kunde beder om en faktura på den ydelse, du har udført for dem, vil langt de fleste gerne modtage en online faktura frem for en almindelig faktura. Der kan dog være nogle kunder, der foretrækker den originale faktura, men de vil oftest også påpege, at de ønsker den tilsendt i fysisk form.

Hvem kan sende en online faktura?

Alle virksomheder kan sende en online faktura, og det inkluderer også private personer, der i ny og næ yder en service, hvortil der opkræves penge ved hjælp af en faktura. Som påpeget længere oppe er der også mange flere virksomheder, der nu kun benytter sig af online fakturaer i stedet for at sende fysiske.

Den helt store grund til, at online fakturaen er slået igennem er, at det er meget hurtigere og nemmere at sende en online faktura kontra en fysisk faktura. Derfor bruger mange virksomheder efterhånden online faktureringsprogrammer, såsom Debitoor, til at sende deres online fakturaer.

De fleste online faktureringsprogrammer har udarbejdet en faktura skabelon, hvilket betyder at man som virksomhed bare skal udfylde de tomme felter, og så sætter programmet selv fakturaen op på den korrekte måde. På den måde skal man heller ikke tænke over, hvilke informationer der skal med på fakturaen, da de allerede vil fremgå af faktura skabelonen.

Hvad indeholder en online faktura?

En online faktura indeholder, som sagt, alle de samme oplysninger som en almindelig fysisk faktura. En online faktura indeholder altså:

  • En titel på fakturaen ala 'Faktura' eller 'Online faktura'
  • Et fakturanummer
  • Informationer på modtageren af fakturaen (navn, adresse og CVR-nummer)
  • Informationer på afsenderen af fakturaen (navn, adresse og CVR-nummer)
  • En fakturadato (en dato for hvornår fakturaen er sendt)
  • En forfaldsdato (en dato for hvornår fakturaen skal være betalt)
  • Fakturalinjerne (hvilken vare eller ydelse der faktureres for)
  • En subtotal pris
  • Momsprisen/momssatsen
  • Total pris

Det kan godt lyde af mange informationer, men det er slet ikke så voldsomt, hvis man bare bruger en god faktura skabelon - eksempelvis i Debitoor Faktureringsprogram.

Online faktura i Debitoor

Det er muligt at lave en online faktura i Debitoor, som er et regnskabsprogram, hvor det er muligt at sende bl.a. fakturaer og tilbud samt at holde styr på alle indtægter og udgifter.

Du opretter en online faktura i Debitoor ved at følge kommende trin:

  1. Log ind på din Debitoor konto
  2. Klik på 'Fakturaer' ude i venstre side og klik så på 'Ny faktura'
  3. Udfyld nu faktura skabelonen med alle informationerne
  4. Når alt er udfyldt, skal du klikke på 'Godkend'
  5. Klik på 'Send', indtast kundens email og klik 'Send' igen

Du har nu sendt en online faktura, og du vil få en notifikation, når din kunde har set og betalt fakturaen.