Ordbog
Debitoors Regnskabsordbog
Regnskabsprogram

Regnskabsprogram - Hvad er et regnskabsprogram?

Et regnskabsprogram er et program, hvor virksomheder kan udarbejde deres regnskab.

Debitoor tilbyder et regnskabsprogram, der er intuitivt, enkelt og brugervenligt. Debitoor regnskabsprogram er udviklet særligt til små virksomheder, freelancere og iværksættere.

Formålet med et regnskabsprogram er at samle hele regnskabet ét sted, og samtidig lette arbejdet for dem der ordnet regnskabet.

Regnskabsprogram funktioner

Der findes mange regnskabsprogrammer på markedet, der alle indeholder nogle forskellige funktioner. Dog er der en række funktioner, som langt de fleste regnskabsprogrammer har. Det kan eksempelvis være muligheden for at:

  • Oprette udgifter
  • Oprette indtægter
  • Holde styr på moms
  • Holde styr på betalinger
  • Se en resultatopgørelse
  • Se en momsrapport
  • Se en balanceopgørelse

De ovenstående funktioner, er de funktioner, der er de mest basale. Langt de fleste virksomheder kan også udarbejde deres regnskab ved hjælp af de funktioner, hvor at andre ønsker flere og mere avancerede funktioner.

Online og offline regnskabsprogram

Selvom de forskellige regnskabsprogrammer kan have forskellige funktioner, kan regnskabsprogrammerne også være tilgængelige på hver sin måde. Enten ligger et regnskabsprogram installeret på en enhed, ellers er regnskabsprogrammet tilgængeligt online, og er hermed placeret i skyen.

Offline regnskabsprogram

Hvis man vælger et regnskabsprogram, der er installeret på én enhed, og det dermed ikke ligger online, så har man et offline regnskabsprogram. Ved et offline regnskabsprogram kan man kun tilgå regnskabet fra den ene enhed, hvilket ikke giver så meget fleksibilitet, hvis man ønsker at arbejde på regnskabet fra en anden computer eksempelvis.

Derudover er det også skrøbeligt at have regnskabet et enkelt sted, da bogføringsloven siger, at man skal opbevare sit regnskabsprogram et sikkert sted og opbevare det minimum i fem år. Det kan man ikke opfylde som virksomhed, hvis den computer hvor regnskabet er på bryder sammen, eller hvis regnskabet forsvinder på anden vis.

Online regnskabsprogram

Hvis man vælger et regnskabsprogram, der tilgås online, har man det, der kaldes et online regnskabsprogram. Oftest vil man logge på sit regnskabsprogram via en browser, der er installeret på computeren eller via en app på telefonen eller tablet. Ved at have det online bliver al dataen fra regnskabet opbevaret sikkert i skyen, og dermed sikrer man sig, at bogføringsloven overholdes.

I og med at regnskabsprogrammet ligger online, kan man altid logge på programmet og lave sin bogføring. Den sky-baserede løsning giver også mulighed for at tilgå regnskabsprogrammet fra sin telefon, hvilket giver endnu mere fleksibilitet.

Regnskabsprogram til Mac og Microsoft

De fleste regnskabsprogrammer kan bruges på både Mac og Microsoft enheder, men hvis man vælger at bruge et offline regnskabsprogram, vil man ofte skulle finde et regnskabsprogram, der passer specifikt til den ønskede enhed.

Derimod kan de fleste online regnskabsprogrammer tilgås fra både Mac og Microsoft enheder, hvis blot den browser der bruges er opdateret for nyligt.

Faktura og regnskabsprogram i ét

Det er ingen hemmelighed, at flere og flere virksomheder vælger at udarbejde deres regnskab i et online regnskabsprogram. Det giver også mulighed for at komme flere og brugbare funktioner i selvsamme program.

Mange virksomheder opkræver betaling hos deres kunder ved hjælpe af fakturaer, og derfor er det blevet udbredt at lave en fakturerings funktion i regnskabsprogrammet. På den måde kan virksomheder styre deres regnskab i samme program, som de sender fakturaer og tilbud ud til deres kunder.

Debitoor Regnskabsprogram

Debitoor Regnskabsprogram er et program, der ligger i skyen, og det er dermed et online regnskabsprogram. Ikke nok med det så er Debitoor også et online faktureringsprogram, hvor små virksomheder kan sende deres kunder tilbud, fakturaer, følgesedler og kreditnotaer.

Som bruger af Debitoor kan man også få adgang til en altid opdateret balanceopgørelse, resultatopgørelse og momsrapport. Det gør indberetningen af moms og årets resultat til en leg. Vores regnskabsprogram og faktureringsprogram i ét frigør tid, som vi ved er værdifuld for alle iværksættere og selvstændige.