Den perfekte fakturaskabelon til din virksomhed
En professionel fakturaskabelon stiller dig på den sikre side. Faste felter giver dig alt, du behøver, for at udfylde de nødvendige detaljer, og beregninger bliver lavet automatisk, hvilket minimerer risikoen for at lave fejl.
Med Debitoor regnskabsprogram har det aldrig været nemmere at udfylde en fakturaskabelon. Gem kundedetaljer og produktdetaljer, og tilføj dem til en ny faktura med et enkelt klik. Tilpas din fakturas design, så det repræsenterer din virksomhed. Debitoor klarer resten.
Fakturaskabelon i Word & Excel
eller regnskabsprogram?
Bruger du en fakturaskabelon i Word eller Excel til fakturering? Har du hørt om fordelene ved at bruge en fakturaskabelon i et regnskabsprogram?
Stadig ikke overbevist? Lær mere i denne korte video, og giv Debitoor en chance.
PRØV DEBITOOR NUInternational fakturaskabelon
Beskæftiger du dig med internationalt salg, og har du brug for at udstede fakturaer i en anden valuta eller et andet sprog?
I Debitoor regnskabsprogram er det såresimpelt at ændre sprog på din faktura. Du vælger bare det ønskede sprog i menuen på din fakturaskabelon. Sidehoved og andre detaljer bliver opdateret automatisk for at sikre, at din faktura overholder kravene og ser professionel ud.
Valuta kan også tilvælges din fakturaskabelon. Og hvis du fakturerer et europæisk land, registrerer Debitoor automatisk landet, tilføjer 0% moms og hjælper dig med at få styr på den omvendte betalingspligt på din faktura.
Fakturaskabelon til abonnement
Tilbyder du ydelser eller produkter på regulær- eller abonnementbasis, og udsteder du den samme faktura til den samme kunde?
Så er det ved at være tid til at vænne dig af med denne kedelige opgave ved hjælp af abonnementsfakturaer.
Denne fakturaskabelon giver dig mulighed for én gang for alle at opsætte en faktura på en bestemt ydelse eller vare til en bestemt kunde ved en bestemt frekvens. Fakturaen bliver automatisk sendt ud fra dine indstillinger.
Abonnementsfakturaer kan til hver en tid sættes på pause og redigeres, hvilket øger fleksibiliteten i din fakturering og automatiserer en tidligere tidskrævende og ensformig opgave.
Aldrig mere Word eller Excel? Virkelig?
Fakturaskabelon til Word & Excel er på vej i samme retning som kassettebåndet og VHS-afspilleren. De eksisterer stadig, men der findes bedre alternativer.
Selvom nogle ting bringer minder frem, bør fakturaskabelonen i Word og Excel ikke være en af dem.
Læg 90'erne bag dig med et cloud-baseret regnskabsprogram. Gør fremskridt med Debitoors effektive, automatiske og organiserede regnskabsprogram.
En gratis prøveperiode giver dig tid og mulighed for at sammenligne. Du kan altid gå tilbage til Word og Excel, hvis du synes, du har for meget tid mellem hænderne.
Eller du kan i stedet lytte til en nostalgisk spilleliste, imens du let og hurtigt laver specialdesignede fakturaer med Debitoor.
Lav professionelle fakturaer
Ved brug af vores fakturaskabelon giver Debitoor dig mulighed for at lave personlige fakturaer, som inkluderer det nødvendige for at lave den perfekte faktura:
- Titel: Det er vigtigt, at dokumenttypen er tydeligt angivet. Titlen ‘Faktura’ er umiskendelig.
- Fakturanummer: Enhver faktura skal have sit eget fakturanummer. Med Debitoor tilføjes fakturanummeret automatisk i kronologisk rækkefølge for alle nye fakturaer.
- Fakturadato: Angiver tydeligt datoen for, hvornår fakturaen er udstedt.
- Betalingsbetingelser og -dato: Fortæller din kunde præcis, hvor længe der går, inden det fulde beløb skal indbetales.
- Kunde- og virksomhedsdata: Din kundes fulde navn (eller virksomhedsnavn), virksomhedens adresse og CVR-nummer.
- Produkt eller ydelse: En beskrivelse af hver enkelt produkt eller service, som du sælger eller yder, såvel som mængden heraf, moms og stykpris (brutto).
- Det fulde beløb : Subtotalen for alle produkter eller ydelser uden moms (og indkomstskat, hvis gældende) og det endelige beløb angives tydeligt.
På Debitoor fakturaskabelon angives disse automatisk, så dine fakturaer altid indeholder alle vigtige detaljer!
1. Indtast dine virksomhedsinformationer
Når du tilmelder dig Debitoor, vil du blive bedt om at angive nogle standardinformationer om din virksomhed. Disse informationer gemmes og indsættes automatisk på alle nye fakturaer, du opretter.
Gå til 'Indstillinger', og under 'Virksomhedsdetaljer' kan du indtaste den nødvendige information om din virksomhed.
2. Upload din virksomheds logo
At tilføje dit logo er første skridt i at oprette speciallavede fakturaer. Med Debitoor fakturadesigner kan du derefter vælge at ændre fakturaens stil, farver og meget mere.
Ved at specialdesigne din fakturaskabelon giver du dine fakturaer et mere professionelt præg, hvilket får din virksomhed til at skille sig ud fra konkurrenterne.
3. Aktiver indstillingerne for dine fakturaer
Aktiver enhver indstilling, som du ønsker skal gælde for alle fakturaer, inklusiv moms og meget mere.
Indtast dine registreringsoplysninger og moms (om nødvendigt), og vælg mellem inklusiv eller eksklusiv moms.
Du kan også indstille din konto til kontantbeholdning eller periodiseret regnskab.
4. Tilføj bank- & betalingsinformationer
Udfyld felterne for at give dine kunder de nødvendige informationer til at betale dine fakturaer.
Du risikerer ikke at miste et salg, fordi dine kunder efterspørger betalingsdetaljer. Giv dem i stedet alt, de behøver, for at betale, så snart de modtager fakturaen. På den måde er der ingen undskyldninger for ikke at betale til tiden.
Hvis du ikke foretrækker at modtage bankoverførsler, kan dette felt efterlades blankt, og betalingsinformationer kan indtastes i feltet 'Vilkår'.
5. Tilføj kundedata
Når du opretter en ny faktura i Debitoor, starter du med at udfylde informationerne på den kunde, du skal fakturere - inklusiv navn, adresse, land og moms.
Disse informationer tilføjes ved at vælge en kontakt fra menuen eller ved manuel indtastning (som dernæst kan gemmes til fremtidig brug).
Ligesom dine egne virksomhedsdata er kundedata afgørende for at lave en faktura, der overholder de lovmæssige krav.
6. Faktureringsdato, fakturanummer & betalingsdato
Debitoor udfylder automatisk faktureringsdato på fakturaen, opretter et fortløbende fakturanummer og tilpasser betalingsbetingelser og betalingsdato. Du har mulighed for at justere disse felter, så de passer til de enkelte detaljer på kunden og den tilhørende faktura.
Sæt betalingsdato manuelt ved at vælge ‘Manuelt’ i menuen Betalingsbetingelser, og indtast din ønskede dato i feltet 'Betalingsdato', eller find betalingsdatoen i kalenderen.
7. Tilføj de produkter eller ydelser, du tilbyder
Hoveddelen af en faktura udgør detaljerne om de produkter eller ydelser, du tilbyder dine kunder.
Indtast en detaljeret beskrivelse, mængde og stykpris på hver linje.
8. Flere valgmuligheder
I menuen 'Valgmuligheder' kan du vælge at:
- Angive bruttopris eller nettopris
- Tilføje rabat til det fulde beløb
- Ændre sprog og valuta
Menuen 'Valgmuligheder' giver dig mulighed for at tilpasse din fakturaskabelon yderligere.
9. Skattepligtigt beløb, moms og det fulde beløb
Efter lovgivning skal en faktura indeholde en subtotal uden moms, hvorefter moms tilføjes fakturaens endelige beløb.
Debitoor klarer alle udregninger for dig, så du slipper for at lede efter en lommeregner.
Hvis du har tilføjet rabatter, vil rabatten være synlig lige over det fulde beløb.
10. Ekstra betingelser eller noter
Under denne del kan du vælge at tilføje yderligere betingelser såsom betalingsbetingelser, retur- eller byttevejledning eller anden vigtig information, du ønsker at tilføje fakturaen.
Disse informationer kan også gemmes som standard, så de automatisk tilføjes til alle nye fakturaer, du skriver.
En lettere måde at fakturere på
Over 600.000 små og mellemstore virksomheder og freelancere styrer deres virksomhed med Debitoor
Der er alternativer til fakturaskabelonen i Word og Excel. Der er alle de andre regnskabsprogrammer. Og så er der Debitoor.
Vores fakturaskabeloner gør det simpelt, hurtigt og effektivt at skrive en faktura. Vi sigter efter at spare dig tid, som du kan bruge på andre, mere vigtige aspekter af at drive virksomhed.
Det er let at tilføje din virksomheds navn, logo, produkter eller ydelser og pris og lad Debitoor klare resten:
✔ Send en professionel fakturaskabelon, der overholder alle krav, via e-mail eller med post
✔ En grafik sporer og angiver automatisk status på dine fakturaer
✔ Fakturanumre tilskrives automatisk
✔ Alle dine fakturaer lagres i skyen
✔ Ubegrænset adgang til dine fakturaer fra alle enheder - Android, iPhone eller tablet
Fakturaskabelon i Word
Hvilke informationer skal angives på en faktura, så den opfylder de lovmæssige krav? Dine og dine kunders virksomhedsinformationer - CVR-nummer, et unikt fakturanummer, en fakturadato og betalingsbetingelser. Forresten, glem ikke fakturaens fulde beløb og moms.
Download din redigerbare Wordskabelon, så du nemt kan sende dine fakturaer og tilføje dit logo for at give fakturaen et mere personligt præg.
Download WordskabelonFakturaskabelon i Excel
Kunne du tænke dig en automatisk vurdering af din fakturas fulde beløb?
Så bør du downloade vores Excelskabelon, fordi skabelonen automatisk beregner brutto, netto og moms på din faktura, når du indtaster prisen på dine produkter.
Hav in mente, at et klart overblik over det fulde beløb er påkrævet for at fakturere korrekt.
Download ExcelskabelonPrøv Debitoor gratis
Intet kreditkort påkræves. Opsig til hver en tid.
