Fakturaskabelon i Word og Excel eller i et faktureringsprogram?
Har du hørt om fordelene ved at bruge en fakturaskabelon i et faktureringsprogram?
For det første kan du spare tid, da Debitoor hjælper dig med at lave den korrekte momsberegning, regne rabatter ud og gemme måde varer og kunder i dit vare- og kundekartotek.
Derudover skal du aldrig tænke over, om din faktura overholde kravene. I Debitoor skal du blot udfylde de tomme felter, og så sørger Debitoor for, at fakturaskabelonen altid er opdateret og inkluderer al relevant information.
Som kronen på værket kan du specialdesigne din faktura ved at uploade din virksomheds logo, ændre layout, bestemme skrifttype og meget mere. Udvis et professionelt image, og skil dig ud fra dine konkurrenter.
Prøv Debitoor nuInternational fakturaskabelon på 17 sprog
Beskæftiger du dig med internationalt salg, og har du brug for at udstede fakturaer i en anden valuta eller et andet sprog?
I Debitoor faktureringsprogram er det såre simpelt at ændre sprog på din faktura. Du vælger bare det ønskede sprog i menuen på din fakturaskabelon. Sidehoved og andre detaljer bliver opdateret automatisk for at sikre, at din faktura overholder kravene og ser professionel ud.
Valuta kan også ændres i din fakturaskabelon, så du kan fakturere kunden i den lokale valuta. På den måde undgår man, at kursen ændrer sig fra, at fakturaen sendes, til at kunden skal omregne og betale.
Fakturaskabelon til abonnement
Tilbyder du ydelser eller produkter på regulær- eller abonnementsbasis, og udsteder du den samme faktura til den samme kunde?
Så er det ved at være tid til at vænne dig af med denne kedelige opgave ved hjælp af abonnementsfakturaer.
Denne fakturaskabelon giver dig mulighed for én gang for alle at oprette en faktura på en bestemt ydelse eller vare til en bestemt kunde ved en bestemt frekvens. Fakturaen bliver automatisk sendt ud fra dine indstillinger.
Abonnementsfakturaer kan til hver en tid sættes på pause og redigeres, hvilket øger fleksibiliteten i din fakturering og automatiserer en tidligere tidskrævende og ensformig opgave.
Fakturaskabelon til din virksomhed
Du kan bruge Debitoors fakturaskabelon, lige meget hvilken branche din virksomhed er i.
Det er både muligt at bruge fakturaskabelonen, hvis du driver en enkeltmandsvirksomhed, et selskab og endda også hvis din virksomhed ikke har et CVR-nummer.
Derfor er det ikke kun Word og Excels fakturaskabeloner, der kan tilpasses enhver virksomhed. Debitoors fakturaskabelon er nem at bruge og er brugbar for mange iværksættere og selvstændige.
Personlig fakturaskabelon
Selvom vi har udarbejdet en række standard fakturaskabeloner, har du som virksomhed mulighed for at sætte dit eget personlige præg på din faktura.
For at personliggøre din faktura kan du bl.a. tilføje dit logo, vælge skrifttype, farver og mange andre layoutindstillinger.
En personlig faktura lyder måske ikke af meget, men det kan være lige dét ekstra, der gør, at kunden vil huske dig og lave endnu en handel.
Derudover er det med til at styrke brandet i din virksomhed, og dine kunder vil kunne se, at du gør dig umage med alle aspekter af din virksomhed.
Fakturaskabelonen lige ved hånden
Mange erhvervsdrivende sidder ikke altid foran computeren, og derfor kan det være brugbart at kunne sende en faktura når som helst, hvor som helst.
Debitoor har udviklet en app, hvor man også har adgang til fakturaskabelonen, så fakturaerne kan sendes afsted lige meget, hvor man befinder sig.
Du skal blot downloade appen til enten iPhone eller Android og logge ind med din Debitoor konto.
Fakturaskabelonen i appen har samme funktioner, som hvis man bruger fakturaskabelonen på computeren.
Aldrig mere Word og Excel? Virkelig?
Fakturaskabelon til Word og Excel er på vej i samme retning som kassettebåndet og VHS-afspilleren. De eksisterer stadig, men der findes bedre alternativer.
Selvom nogle ting bringer minder frem, bør fakturaskabelonen i Word og Excel ikke være en af dem.
Læg 90'erne bag dig med et cloud-baseret regnskabsprogram. Gør fremskridt med Debitoors effektive, automatiske og organiserede regnskabsprogram.
En gratis prøveperiode giver dig tid og mulighed for at sammenligne. Du kan altid gå tilbage til Word og Excel, hvis du synes, du har for meget tid mellem hænderne.
Lav professionelle fakturaer
Ved brug af vores fakturaskabelon giver Debitoor dig mulighed for at lave personlige fakturaer, som inkluderer det nødvendige for at lave den perfekte faktura:
- Titel: Det er vigtigt, at dokumenttypen er tydeligt angivet. Titlen ‘Faktura’ er umiskendelig.
- Fakturanummer: Enhver faktura skal have sit eget fakturanummer. Med Debitoor tilføjes fakturanummeret automatisk i kronologisk rækkefølge for alle nye fakturaer.
- Fakturadato: Angiver tydeligt datoen for, hvornår fakturaen er udstedt.
- Betalingsbetingelser og -dato: Fortæller din kunde præcis, hvor længe der går, inden det fulde beløb skal indbetales.
- Kunde- og virksomhedsdata: Din kundes fulde navn (eller virksomhedsnavn), virksomhedens adresse og CVR-nummer.
- Produkt eller ydelse: En beskrivelse af hver enkelt produkt eller service, som du sælger eller yder, såvel som mængden heraf, moms og stykpris (brutto).
- Det fulde beløb: Subtotalen for alle produkter eller ydelser uden moms (og indkomstskat, hvis gældende) og det endelige beløb angives tydeligt.
På Debitoor fakturaskabelon angives disse automatisk, så dine fakturaer altid indeholder alle vigtige detaljer!
1. Indtast dine virksomhedsinformationer
Når du tilmelder dig Debitoor, vil du blive bedt om at angive nogle standardinformationer om din virksomhed. Disse informationer gemmes og indsættes automatisk på alle nye fakturaer, du opretter.
Gå til 'Indstillinger', og så 'Virksomhed' og under 'Opsæt din virksomhedsprofil' kan du indtaste den nødvendige information om din virksomhed.
2. Upload din virksomheds logo
At tilføje dit logo er første skridt i at oprette speciallavede fakturaer. Med Debitoor fakturadesigner kan du derefter vælge at ændre fakturaens stil, farver og meget mere.
Ved at specialdesigne din fakturaskabelon giver du dine fakturaer et mere professionelt præg, hvilket får din virksomhed til at skille sig ud fra konkurrenterne.
3. Aktiver indstillinger for dine fakturaer
Aktiver enhver indstilling, som du ønsker skal gælde for alle fakturaer, inklusiv moms og meget mere.
Indtast dine registreringsoplysninger og moms (om nødvendigt), og vælg mellem inklusiv eller eksklusiv moms.
Du kan også indstille din konto til kontantbeholdning eller periodiseret regnskab.
4. Tilføj bank- og betalingsinformationer
Udfyld felterne for at give dine kunder de nødvendige informationer til at betale dine fakturaer.
Du risikerer ikke at miste et salg, fordi dine kunder efterspørger betalingsdetaljer. Giv dem i stedet alt, de behøver, for at betale, så snart de modtager fakturaen. På den måde er der ingen undskyldninger for ikke at betale til tiden.
Hvis du ikke foretrækker at modtage bankoverførsler, kan dette felt efterlades blankt, og betalingsinformationer kan indtastes i feltet 'Vilkår'.
5. Tilføj kundedata
Når du opretter en ny faktura i Debitoor, starter du med at udfylde informationerne på den kunde, du skal fakturere - inklusiv navn, adresse, land og moms.
Disse informationer tilføjes ved at vælge en kontakt fra menuen eller ved manuel indtastning (som dernæst kan gemmes til fremtidig brug).
Ligesom dine egne virksomhedsdata er kundedata afgørende for at lave en faktura, der overholder de lovmæssige krav.
6. Faktureringsdato, fakturanummer og forfaldsdato
Debitoor udfylder automatisk faktureringsdato på fakturaen, opretter et fortløbende fakturanummer og tilpasser betalingsbetingelser og forfaldsdato. Du har mulighed for at justere disse felter, så de passer til de enkelte detaljer på kunden og den tilhørende faktura.
Sæt forfaldsdato manuelt ved at vælge ‘Manuelt’ i menuen Betalingsbetingelser, og indtast din ønskede dato i feltet 'Forfaldsdato', eller find forfaldsdatoen i kalenderen.
7. Tilføj de produkter eller ydelser, du tilbyder
Hoveddelen af en faktura udgør detaljerne om de produkter eller ydelser, du tilbyder dine kunder.
Indtast en detaljeret beskrivelse, mængde og stykpris på hver linje.
8. Flere valgmuligheder
I menuen 'Valgmuligheder' kan du vælge at:
- Angive bruttopris eller nettopris
- Tilføje rabat til det fulde beløb
- Ændre sprog og valuta
Menuen 'Valgmuligheder' giver dig mulighed for at tilpasse din fakturaskabelon yderligere.
9. Skattepligtigt beløb, moms og det fulde beløb
Efter lovgivning skal en faktura indeholde en subtotal uden moms, hvorefter moms tilføjes fakturaens endelige beløb.
Debitoor klarer alle udregninger for dig, så du slipper for at lede efter en lommeregner.
Hvis du har tilføjet rabatter, vil rabatten være synlig lige over det fulde beløb.
10. Ekstra betingelser eller noter
Under denne del kan du vælge at tilføje yderligere betingelser såsom betalingsbetingelser, retur- eller byttevejledning eller anden vigtig information, du ønsker at tilføje fakturaen.
Disse informationer kan også gemmes som standard, så de automatisk tilføjes til alle nye fakturaer, du skriver.
En lettere måde at fakturere på
Over 600.000 små og mellemstore virksomheder og freelancere styrer deres virksomhed med Debitoor
Der er alternativer til fakturaskabelonen i Word og Excel. Der er alle de andre regnskabsprogrammer. Og så er der Debitoor.
Vores fakturaskabeloner gør det simpelt, hurtigt og effektivt at skrive en faktura. Vi sigter efter at spare dig tid, som du kan bruge på andre, mere vigtige aspekter af at drive virksomhed.
Det er let at tilføje din virksomheds navn, logo, produkter eller ydelser og pris og lad Debitoor klare resten:
✔ Send en professionel fakturaskabelon, der overholder alle krav, via e-mail eller med post
✔ En grafik sporer og angiver automatisk status på dine fakturaer
✔ Fakturanumre tilskrives automatisk
✔ Alle dine fakturaer lagres i skyen
✔ Ubegrænset adgang til dine fakturaer fra alle enheder - Android, iPhone eller tablet
Gratis fakturaskabelon til Word
Det er ikke kun Excel, der har været brugt flittigt til at udarbejde fakturaer.
Tekstprogrammet Word kan også bruges til at lave fakturaer, og derfor har vi selvfølgelig også udarbejdet en fakturaskabelon til Word.
Word og Excel kan være rigtig fine værktøjer, hvis du sender en håndfuld fakturaer om året, men vores erfaring siger os, at et faktureringsprogram er mere effektivt end Word og Excel.
Gratis fakturaskabelon til Excel
Vi ved godt, at det for nogen er mere trygt at arbejde i Excel, og før faktureringsprogrammer blev udviklet, har mange virksomheder brugt Excel til at udarbejde deres fakturaer.
Derfor har vi også udarbejdet en fakturaskabelon til Excel, så du kan bruge den fakturaskabelon, når du næste gang skal sende en faktura. Du skal bare være opmærksom på, at tallene bliver lagt sammen korrekt.
